Im Auftrag von Marvoproduction realisierte ich im Oktober 2021 eine Veranstaltungsseite für den Landkreis Grafschaft Bentheim. Hintergrund war die Ausrichtung einer Fachtagung, die unter dem Titel „Partizipation von Kindern- und Jugendlichen“ am 10. November 2021 im NINO Hochbau in Nordhorn stattfinden sollte.
Vorgesehen war, dass die Seite im Stile eines One-Pagers realisiert wird: Neben generellen Informationen zur Veranstaltung sollte diese ein Grußwort des Landrates, eine Übersicht über den Tagesablauf, eine Auflistung der Workshops sowie einen Hinweis zum Veranstaltungsort aufweisen.
Darüber hinaus beinhaltete der Auftrag die Programmierung eines Anmeldeformulars. Als Besonderheit sollte dieses die Möglichkeit beinhalten, dass sich der Teilnehmende für jeweils einen Workshop am Vormittag und Nachmittag anmelden konnte. Da zu beiden Zeitpunkten grundsätzlich die gleiche Auswahl an Workshops zur Verfügung stand, sollte das Formular in der Lage sein die wiederholte Anmeldung zum gleichen Thema zu verhindern. Darüber hinaus galt es die Beschränkung der Teilnehmerzahl von insgesamt 13 Plätzen pro Workshop zu berücksichtigen.
Dank sehr guter Vorarbeit seitens der Auftraggeber – es wurden bereits fertige Text für das Impressum und der Datenschutzerklärung geliefert, ebenso wie konkrete Vorschläge zur Orientierung – konnte die Seite und die damit verbundenen Arbeiten relativ zügig umgesetzt werden.
Fachtag Beteiligung: Umsetzung der Webseite
Die Webseite für den „Fachtag Beteiligung“ basiert im Wesentlichen auf dem gleichen Grundgerüst, dass sich bereits beim Congressomat-Theme oder bei der Realisierung dieser Seite bewährt hat. Zu den Besonderheiten dieses Projekts zählen die im Backend implementierten Optionen zur Einrichtung und Verwaltung der Workshops sowie zur Übersicht und zum Abruf der Anmeldedaten zu den Teilnehmenden. Für Letzteres wurde die Möglichkeit zum Export der Teilnehmerliste geschaffen, um die Daten in Büroanwendungen zwecks Weiterverarbeitung übernehmen zu können (beispielsweise für Serienbriefe und ‑mails).
Besonders wichtig: Das Look-and-Feel der Webseite „Fachtag Beteiligung“ sollte sich problemlos in das der anderen Webauftritte des Landkreises, wie zum Beispiel dem Bürgerportal, einfügen.
Des Weiteren sollte sich die Identität des Landkreises widerspiegeln, was durch die Verwendung der Farbegestaltung, die ursprünglich von der in Österreich ansässigen Agentur mediamid für das Kreislogo konzipiert wurde und eine Reminiszenz an die Landschaft der Grafschaft darstellt, erreicht wurde.
